FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DLA WYSTAWCÓW

ŚWIĄTECZNY JARMARK ŚWIATŁA
Data wydarzenia: 12-13 grudnia 2025
Miejsce: Park miejski w Mogilnie
Godziny trwania jarmarku: 16:00-20:00
Informacje i kontakt: Kinga Woroch +48 662 159 035

Czy stoisko wymaga dostępu do prądu (3 KW)? *

Tak Nie

* Oświadczam, że zapoznałem/am się z
Regulaminem Świątecznego Jarmarku Światła oraz
Klauzulą Informacyjną RODO i zobowiązuję się do jego przestrzegania.

* - pola wymagane

ŚWIĄTECZNY JARMARK ŚWIATŁA

Mogileński Dom Kultury serdecznie zaprasza na Świąteczny Jarmark Światła, który odbędzie się 12–13 grudnia w Parku Miejskim w Mogilnie. Wydarzenie wprowadzi wszystkich w magiczny nastrój zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia!

W programie znajdą się stoiska z rękodziełem, świątecznymi smakołykami, występy artystyczne, wspólne rozświetlenie miasta oraz wiele niespodzianek, które sprawią, że te dni będą naprawdę wyjątkowe!

Niech to wydarzenie stanie się okazją do spotkań, wspólnego kolędowania i poczucia prawdziwej świątecznej atmosfery!
Zgłoś swoje stoisko już dziś!

Formularz zgłoszeniowy dla wystawców znajduje się obok.
Pozostałe informacje już wkrótce!

Formularz należy przesłać do dnia: 30 listopada 2025.

Informujemy, że wysłanie formularza nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Jarmarku. Pierwszeństwo w wyborze wystawców będą mieli wystawcy z terenu Powiatu Mogileńskiego oraz osoby, które zgłoszą się jako pierwsze.

Informacje i kontakt: Kinga Woroch +48 662 159 035

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuje, że: Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Mogileński Dom Kultury, ul. Ks. P. Wawrzyniaka 1, 88-300 Mogilno, tel. 52 315 24 80. Mogileński Dom Kultury informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Mogileński Dom Kultury, zwany dalej Administratorem, w imieniu i na rzecz którego działa Pan Paweł Gębala – Dyrektor MDK, tel. 52 315 24 80;
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zorganizowania oraz przeprowadzenia Świątecznego Jarmarku Światła w Mogileńskim Domu Kultury, w tym także dla celów sprawozdawczych, kontrolnych oraz archiwalnych i wydawniczych;
Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane pracownikom oraz współpracownikom Administratora, jak również osobom trzecim w zakresie niezbędnym do realizacji celów sprawozdawczych, kontrolnych oraz archiwalnych realizowanych, w tym organom nadzorczym oraz organom kontrolnym; Pani/Pana/ dane osobowe w zakresie wizerunku będą przetwarzane w postaci fotografii cyfrowej przez Mogileński Dom Kultury na potrzeby działalności promocyjno - marketingowej Mogileńskiego Domu Kultury;
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 23 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922 ze zm.), zwanej dalej Ustawą oraz art. 6 ust. 1 lit. f), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. - w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L Nr 119 str. 1 (od dnia rozpoczęcia stosowania ww. rozporządzenia, tj. od dnia 25 maja 2018r.), zwanego dalej RODO, co oznacza, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. w związku z obowiązkiem zapewnienia przez Administratora prawidłowej organizacji oraz przebiegu Świątecznego Jarmarku Światła; Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do dokonania rejestracji jako wystawca podczas Świątecznego Jarmarku Światła, co oznacza, że odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych będzie równoznaczna z dobrowolną rezygnacją z wzięcia udziału w Jarmarku;
W zakresie, na zasadach oraz warunkach określonych w Ustawie oraz RODO posiada Pani/Pan prawo do:
- a/ żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- b/ wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych,
- c/ wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO; Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec Administratora.

Kontakt: Mogileński Dom Kultury
ul. ks. P. Wawrzyniaka 1
88-300 Mogilno
tel. 52 315 24 80
e-mail: sekretariat@mdkmogilno.pl
www.mdkmogilno.pl

§1. ORGANIZATOR

Organizatorem wydarzenia jest Mogileński Dom Kultury z siedzibą w Mogilnie, ul. ks. P. Wawrzyniaka 1, 88-300 Mogilno, zwany dalej Organizatorem.
Świąteczny Jarmark Światła jest wydarzeniem kulturalno-handlowym o charakterze otwartym, skierowanym do mieszkańców miasta i regionu.

§2. CEL WYDARZENIA

Celem Świątecznego Jarmarku Światła jest promocja lokalnych twórców, rękodzielników, producentów wyrobów regionalnych, organizacji społecznych oraz prezentacja tradycji bożonarodzeniowych.
Wydarzenie ma charakter promujący lokalną kulturę, rzemiosło i produkty świąteczne.

§3. TERMIN I MIEJSCE

Jarmark odbędzie się w dniach 12-13 grudnia 2025
Miejsce wydarzenia: Park Miejski w Mogilnie
Godziny trwania jarmarku: od 16:00 do 20:00
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. warunki pogodowe).

§4. ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA

Udział w Jarmarku jest możliwy po przesłaniu formularza zgłoszeniowego w wyznaczonym terminie.
Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz elektroniczny wskazany przez Organizatora.
O przyjęciu zgłoszenia decyduje Organizator – liczba miejsc jest ograniczona.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny (np. z powodu braku miejsc lub niezgodności oferty z charakterem wydarzenia).

§5. ZASADY UDZIAŁU

Wystawca zobowiązuje się do:
- przygotowania i prowadzenia swojego stoiska w czasie trwania jarmarku,
- zapewnienia estetycznego wyglądu stoiska, nawiązującego do tematyki świątecznej,
- przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych,
- utrzymania porządku w obrębie swojego stanowiska,
- stosowania się do poleceń Organizatora i służb porządkowych.
Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za swoje stoisko, sprzęt i oferowane produkty.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, kradzieże lub zniszczenia powstałe w trakcie wydarzenia.
Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia legalności sprzedawanych produktów (m.in. zgodność z przepisami sanitarnymi i celnymi).

§6. OPŁATY

Udział w jarmarku jest odpłatny. Ceny kształtują się w sposób następujący:
- Stoisko- lada z zadaszeniem 1,80mx0,8m - 200 zł za dwa dni.
- Namiot 3x3 (dostarczony przez MDK) - 300 zł za dwa dni.
- Stoisko własne max. wymiary 3x3 - 250 zł za dwa dni.
- Inne… wpisać co to jest i wymiary (cena ustalana indywidualnie).
- W przypadku opłat – Wystawca zobowiązany jest do ich uiszczenia w terminie wskazanym przez Organizatora.
- Brak wpłaty w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału.

§7. DOSTĘP DO INFRASTRUKTURY

Wystawcy mogą korzystać z przyłącza elektrycznego, jeśli zgłoszą taką potrzebę w formularzu.
Organizator zapewnia podstawową infrastrukturę (wydzielone miejsce pod stoisko).
Organizator może zapewnić stoisko tzn. stół drewniany z niewielkim zadaszeniem lub namiot bez ścianek.

§8. PROMOCJA WYDARZENIA

Organizator prowadzi działania promocyjne w mediach lokalnych, na stronie internetowej i profilach społecznościowych.
Wystawcy wyrażają zgodę na wykorzystanie zdjęć i nagrań ze swojego udziału w celach promocyjnych Świątecznego Jarmarku Światła i Mogileńskiego Domu Kultury.

§9. REZYGNACJA Z UDZIAŁU

Wystawca może zrezygnować z udziału w Świątecznym Jarmarku Światła, powiadamiając Organizatora nie później niż 7 dni przed terminem wydarzenia.
W przypadku braku informacji o rezygnacji, Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przyszłych edycjach.

§10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych w programie Jarmarku
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.

Kontakt: Mogileński Dom Kultury
ul. ks. P. Wawrzyniaka 1
88-300 Mogilno
tel. 52 315 24 80
e-mail: sekretariat@mdkmogilno.pl
www.mdkmogilno.pl